Cuentas 2a parte estado de resultados

Gastos #le venta o directos. Son todos los gastos que tienen relaciôn directa con la promoción, realizacibn y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.
2. Sueldos de los empleados del almacén.
3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de mostrador.
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.
5. Comisiones de agentes y dependientes.
6. Seguro social del personal de este departamento.
7. Propaganda.
8. Consumo de etiquetas, envohuras y empaques.
9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
ll. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del local, por el
pago de luz, por el pago de servicio telefónico.
12. En general, todos los gastos que tengan relaciõn directa con la operaciõn de vender.

Gastos de administracián o indirectos. Entendemos por Gastos de administraciõn o indirectos todos los gastos que tienen como funci6n el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccián y administraciõn de la empresa, y que ~610 de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldo del gerente.
2. Sueldo del subgerente.
3. Sueldo del contador.
4. Sueldo del personal de oficinas.
5. Seguro social del personal de este departamento.
6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.
7. Gastos de correo y telégrafo.
8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago del servicio telefónico, etc.

Gastos y productos financieros. Entendemos por Gastos y productos financieros las pkrdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio;

Como ejemplos podemos mencionar los siguientes:
1. Los descuentos sobre ventas.
2. Los descuentos sobre compras.
3. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, o a nuestro: favor.
4. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.
5. Los ,intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios; etc.

También se consideran como Gastos y productos financieros las pérdidas o utilidades en cambios de monedas extranjeras, los Gustos de situación, que son el importe que se paga por el envío deMinero mediante la compra de giros y, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directamente de la especulaciõn con el dinero.

Otros gastos y productos. Entendemos por Otros gastos y productos las pklidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también

Se puede decir que son pkdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:

1. Perdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.
2. Perdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comkiones cobradas.
5. Rentas cobradas, etc.

Cuentas !a parte estado de resultados

DENOMINACION DE LAS CUENTAS PRINCIPALES

Para facilitar el estudio del Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados y el desarrollo de los demás capítulos, es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendrá mayor dificultad en la formaciõn del mismo y en el aprendizaje de los demás temas de este libro.

Terminologia contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
perdidas y ganancias o Estado de resultados:

Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a credito.

Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que
sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se
conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.

No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago.

Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que
las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las
mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones
que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que
nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de
compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago.

Descuentos sobre compras es una ãubcuenta de Gastos y productos financieros.

Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el
ejercicio.

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Contabilidad 3

¿Que es el Balance ?

el estado básico demostrativo de la situación financiera de una entidad de acuerdo con los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable

¿Cuál es el balance de forma de reporte?

presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

¿Qué significan las siglas A-P=C?

Activo menos pasivo igual al capital y es la formula del balance general en estado de reporte, o formula capital

¿Qué es una cuenta activa?

Aquella que esta en constante movimiento como bancos, mercancías, clientes, etc

¿Qué es una cuenta pasiva?

es la que su saldo es deudora

¿Cuáles son las formas de presentación del balance general?

En forma de reporte en forma de cuentas

¿Qué datos debe contener el balance general?

ENCABEZADO: Nombre de la empresa o nombre del propietario, Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera, Fecha de formulación CUERPO: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo, Nombre y

¿Cuál es el balance en forma de cuentas?

Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y

¿Cuáles la diferencia del Análisis Vertical y Horizontal?

El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados. En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que esta sucediendo se compara la

¿Por qué se dice que el balance general es un estado financiero estático?

Es un estado financiero estático, mediante el cual se reportan cifras acumuladas a una fecha dada, que corresponde a la situación financiera a dicha fecha

¿Dónde deben colocarse las sumas de cada grupo en el balance en forma de reporte?

Al final del reporte en la parte inferior de dicho reporte

¿Dónde deben colocarse las sumas de cada grupo en el balance en forma de cuenta?

Al final de cada grupo de cuentas, ejemplo activo fijo, al final de este va su suma.

¿Cuándo se utilizan los signos de pesos?

el signo de pesos se utiliza en la primera cantidad del debe y del haber así como en el total

¿Qué es un balance comparativo y cual es su utilidad?

Muestra el activo, pasivo y capital contable de un negocio en dos ó más fechas determinadas, y además, contienen aumentos y/o disminuciones que ocurren de un año a otro, en términos monetarios o expresados en porcentajes

¿Cuáles son las formas de elaborar un balance comparativo?

En moneda o en porcentaje

¿Qué es el balance inicial?

Refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que están a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir justo antes de comenzar a registrarse éstas.

¿Qué es el análisis vertical de un balance general?

Se toma en cuenta todos los elementos actuales del balance general en un periodo

¿Qué es la variación porcentual en el análisis de un balance comparativo?

permite el análisis de acuerdo a los cambios presentados entre varios periodos y permite dar una proyección posible de un futuro periodo permitiendo un margen de error medible y calculado

Menciona brevemente las reglas para elaborar el balance comparativo

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

¿Qué es una razón financiera ?

Operación matemática entre dos cantidades tomadas de los Estados Financieros (Balance General, Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social) para llevar acabo análisis de cómo se encuentran las finanzas de la entidad, también pueden ser usadas co

Compras y ventas a credito

Ejercicios 41-60

41. Prestamos S 150 000.00 en efectivo, de los cuales descontamos S 30 000.00 por intereses correapondlenta dos años; por el valor del prestamo nos firmaron una letra de cambio.

42. A un proveedor le pagamos en efectivo nuestra cuenta por S 60 000.00.

43. Cobramos por anticipado el valor de dos años de renta, por S 290 000.00 cada uno.

44. Pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo por S 20 000.00.

45. Devolvimos mercancías por S 60 000.00 de una compra que habíamos hecho a credito.

46. Pagamos S 50 000.00 a cuenta de la hipoteca de nuestro edificio.

47. Hoy nos pagaron en efectivo el préstamo de dinero que hicimos ayer por S 18 000.00

48. Pagamos con cheque a cargo del Banco de Comercio, S.A. una letra de cambio a nuestro cargo por $60000.00

49. Compramos mobiliario por valor de $80 000.00 a crédito.

50. Endosamos un documento a cargo del señor Sanchez por S 30 000.00 y, en cambio nos dieron mercancia.

51. Compramos mobiliario por S 160 000.00; en cambio, dimos S 20 000.00 en efectivo: $36000.00 en un cheque a cargo del Banco de Fomento Industrial, S.A.; $25000.00 en una letra de cambio endosada a cargo del sr Ortiz, S 10 000.00 en una letra de cambio a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber.

52. Compramos mercancías por S 220 000.00, pagamos S 50 000.00 en efectivo; S 30 000.00 con mobiliario; $25 000.00 con una letra de cambio a nuestro cargo; S 40 000.00 con un cheque, y el resto, lo quedamos a deber.

53. Compramos mercancías por $ 30 000.00 y pagamos S 10 000.00 mediante una letra de cambio a nuestro cargo; por el resto, endosamos una letra a cargo del señor Torres.

54. Pagamos en efectivo S 10 000.00 y S 25 000.00 con un cheque a cargo del Banco de Comercio, S.A., de una letra de cambio a nuestro cargo de $ 60 000.00 y, por el resto, firmamos otra nueva letra de cambio.

55. El señor Jesús Perez nos pagó S 30 000.00 en efectivo, de su letra de cambio por S 50 000.00 y por el resto, nos firm6 una nueva letra de cambio.

56. Compramos una casa en S 400 000.00, pagamos en efectivo S 200 000.00, firmamos una letra de cambio por $100 000.00, extendimos un cheque de S 20 000.00 , endosamos una letra de cambio por S 10 000.00, y el resto, lo quedamos a deber.

57. Hoy firmamos una letra de cambio por S 40 000.00 para garantizar el importe de la compra de mercancías que hicimos ayer.

58. El señor Leonardo Aguilar (cliente) nos garantirzo su saldo de S 10 000.00 con una letra de cambio.

59. Ernesto Contreras nos firm6 una letra de cambio por S 10 000.00 para garantizarnos el prestarno de dinero que le hicimos ayer.

60. Firmamos una letra de cambio por S 30 000.00 para garantizarle al señor Alfredo Salazar el préstamo de dinero que nos hizo hace 15 dias.

Ejercicios 21-40

21. Compramos un terreno por $60 000.00, cuyo valor pagamos la mitad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio.

22. Compramos mobiliario por $ 10 000.00, cuyo valor pagamos la mitad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio.

23. Compramos unidades centrales de proceso, monitores, teclados e impresoras por $60 000.00 de cuyo valor pagamos $ 50 000.00 en efectivo, y por el resto endosamos letras de cambio.

24. Le pagamos en efectivo a la Compañia de Luz y Fuerza Motriz, S.A. el deposito en garantia por $200.00 para el suministro de energía eléctrica,

25. Pagamos con cheque a cargo del Banco del Ahorro Nacional, S.A., el depósito en garantir por $60 000.00 que exige el propietario del edificio para rentar el local que vamos a ocupar.

26. Pagamos en efectivo $ 200 000.00 para acondicionar el local que vamos a ocupar.

27. Compramos en efectivo artículos de papelería y útiles de escritorio por $ 900.00

28. Pagamos en efectivo $ 800.00 por la impresión de folletos, prospectos y volantes.

29. Le pagamos a "El Universal" $ 750.00 con cheque a cargo del Banco Internacional, S.A., por varios anuncios que publicaron

30. Se toma a la Compañía de Seguros "La Azteca", S.A. una póliza de seguros contra incendio sobre el edificio, y pagamos por anticipado el valor de tres primas semestrales de $ 3 000.00 cada una.

31. Pagamos por anticipado el valor de dos años de renta por $ 360 000.00, cada uno, con cheque a cargo del Banco Nacional Industrial, S.A.

32. Compramos mercancías por S 60 000.00 a crédito.

33. Nos prestaron en efectivo $ 40 000.00 a crédito.

34. Nos prestaron S 50 000.00; por lo que firmamos una letra de cambio.

35. Compramos mobiliario por S 40 000.00; en cambio, firmamos una letra de cambio.

36. Compramos una camioneta por S 60 000.00 a crédito.

37. Compramos una casa por S 300 000.00; por lo que, firmamos una letra de cambio.

38. Nos prestaron $ 100 000.00 en efectivo; por lo que, hipotecamos nuestro edificio.

39. Vendimos una casa por S 200 000.00; por lo que, nos firmaron varias letras de cambio.

40. Nos prestaron $106 000.00 en efectivo, de los cuales nos descontaron S 20 000.00 por intereses correspondientes a dos años; por el valor del prestarno firmamos una letra de cambio.

Ejercicios 1-20

1. Compramos mercancias por $50000.00 que pagamos en efectivo.

2. Depositamos en el Banco de Fomento Industrial S.A. $10 000.00 en efectivo.

3. Vendimos mercancías por $200000.00 que nos pagaron con pagarés de tarjetas de credito.

4. Vendimos mercandas por $30 000.00, por lo que nos firmaron una letra de cambio.

5. Compramos mercancías por un monto de $20 000.00, por lo que firmamos un cheque a cargo del Banco de Comercio, S. A.

6. Vendimos mercancías por $40000.00 a crédito.

7. Prestamos $10 000.00 en efectivo.

8. Prestamos $15 000.00 por lo que nos firmaron una letra de cambio.

9. Vendimos mercancias por un monto de $25 000.00, por lo que nos firmaron un cheque a cargo del Banco Internacional, S. A.

10. Vendimos mobiliario por $60 000.00 a crédito.

11. Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $10 000.00

12. Hoy nos pagaron en efectivo un préstamo de dinero por $10 000.00 que hicimos ayer.

13. Hoy nos pagaron én efectivo la mercancía por $40000.00 que vendimos ayer a crédito.

14. Cobramos en efectivo una letra de cambio por $50 000.00

15. Depositamos en el Banco de Artes Gráficas, S. A., una letra de cambio a cargo del señor Jesús Olvera con valor de $32000.00

16. Compramos una camioneta para repartir la mercancía en $ 70 000.00, cuyo valor pagamos en efectivo.

17. Pagamos $ 10 000.00 en efectivo por diversas instalaciones.

18. Nos devolvieron mercancías Por $ 30000.00 que pagamos en efectivo.

19. Devolvimos mercancías por $ 50 000.00 que nos pagaron en efectivo.

20. Nos devolvieron mercancías por $ 30 000.00 de una venta que habíamos hecho a crédito

Principales cuentas del pasivo

Proveedores.

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Documentos por pagar.

Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.

Acreedores diversos.

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.

La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos'y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.

Intereses cobrados por anticipado.

Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

Rentas cobadas por anticipado.

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.

Principales cuentas del activo

Caja.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetasde crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráfos, etcétera.

Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a credito, y a

quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se. venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de Edificios est8. constituida por las casas propiedad del comerciante.

Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio dé costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los

libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de ofi/cina, -etc. Mobiliario y ,equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de cómputo electrónico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU),.monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del equipo –de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.

Equipo de. entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto ,entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Depósitos en garantia.

La’cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contrgtos mediante los cuales se’amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Papelerfa y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios m8s conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehiculos de divulgación.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.